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En choisissant M-FILES, vous bénéficiez d’une gestion intelligente des informations.

Vous cherchez à travailler intelligemment avec du contenu connecté, contextualisé et automatisé ?

la solution GED – ECM M-FILES augmente la productivité des entreprises et assure une expérience digitale fluide et vous permettant de :

Renforcer la collaboration entre les équipes,
Assurer la continuité des activités et des tâches
Réduire les risques d’obsolescence de documents.

Nous accompagnons des milliers d’entreprises de différentes tailles et dans différentes industries avec une gestion intelligente de l’information et nous sommes convaincus que nous pouvons également vous partager nos retours d’expériences.

Notre partenaire M-FILES est leader sur son marché en matière de consolidation de plateformes de services de contenu et de transformation numérique des entreprises.
M-Files utilise une solution d’intelligence artificielle de pointe pour catégoriser et trouver tous les documents et données pertinents, peu importe le lieu de stockage de vos systèmes d’information.

M-Files s’intègre également de manière transparente aux principales plateformes de travail collaboratif, permettant à vos employés et clients de rester concentrés sur la tâche à accomplir en utilisant les applications qu’ils préfèrent.

M-Files selon vos besoins :

Cycle de vie de vos contrats (CLM)

Renforcer ses relations commerciales

Le contenu de vos contrats sont souvent des documents digitaux imprimés que vous stockez dans des dossiers Windows sur vos réseaux d’entreprise.

Comment gérez-vous les spécificités de chaque contrat ?
Comment gérez-vous les dates d’expirations et conditions contractuelles convenues ?
Êtes-vous pro-actif sur la gestion de vos contrats ou est-ce que vous subissez leur exécution ?

Avec M-Files nos clients sont acteurs de leur animation commerciale. En savoir +
Télécharger le témoignage de notre client : DEMGY

Gestion documentaire

Comment optimiser son temps sur la gestion des projets ?

Vous avez sans cesse besoin de retrouver des documents ou e-mails mais vous y passez beaucoup trop de temps ?!

Nous avons la solution pour vous libérer de cette frustration et de cet agacement quotidien. En savoir +

Télécharger le témoignage client M-FILES : Groupe Casino

Dématérialisation

Comment se préparer à optimiser son processus documentaire ?

Les processus manuels sont gourmands en papier et entraînent des erreurs,

de plus les temps d’attente de retour d’information sont conséquents et peuvent vous porter préjudice.

A l’heure du digital, de nombreux documents transites de façon dématérialisée afin de structurer nos démarches documentaires. En savoir +

Télécharger le témoignage client M-FILES : Fugybat

Qualité et conformité

Comment contrôler la qualité et la conformité de vos documents ?

Une plateforme de gestion de la qualité doit vous permettre de suivre à tout moment l’avancement des documents qualité.

Qu’il s’agisse de procédures internes que votre personnel doit suivre ou des réglementations et normes telles que le RGPD/CCPA, les normes ISO, l’HIPAA ou autres, tout a été prévu dans l’ECM M-Files. En savoir +

Télécharger le témoignage de notre client : DEMGY-FEALINX

Gestion de projet

Comment Optimiser les coûts de vos projets et comment répondre aux attentes de vos équipes et clients ?

L’automatisation des tâches et une vue complète de la documentation des projets permettent à vos collaborateurs de se concentrer sur des tâches à valeurs ajoutées.

Ne subissez pas vos projets, soyez acteur de votre digitalisation. En savoir +

Télécharger le témoignage de notre client : DE SMET

Gestion des fichiers

Contrôler vos documents et vos processus
Garantissez la sécurité de vos données et faites appliquer vos politiques documentaires dans l’ensemble de l’organisation ainsi qu’à vos partenaires et sous-traitants. En savoir +

Télécharger le témoignage de notre client : Vinci
Télécharger le témoignage de notre client : DE SMET

Automatisation des processus

Vos processus respectent-ils les normes en vigueur ?

Les processus manuels freinent la productivité de votre entreprise.

Il s’agit d’un bon début, mais numériser un format papier en format PDF n’est pas suffisant.

Il vous faut réétudier vos processus opérationnels et la manière dont vous gérez les documents tout au long de leur cycle de vie. En savoir +

Télécharger le témoignage client M-FILES : Vinci

Formation et développement

Favoriser l’adoption utilisateur et accélérer son retour sur investissement

L’adoption utilisateur est déterminante pour la réussite du déploiement de nouveaux systèmes ou processus.

Les modules de formation M-Files vous aident à accélérer votre retour sur investissement.

Proposer le bon contenu aux bonnes personnes, au bon moment est primordial pour réussir son processus de digitalisation d’entreprise. En savoir +

Télécharger le témoignage client M-FILES : Groupe Casino
Télécharger le témoignage client M-FILES : Fugybat

Intégrations


Éliminer les doublons	Travaillez en toute transparence	Améliorez le service client

Vous disposez de multiples versions de vos documents stockées dans plusieurs plateformes de contenu et applications métier ?

Vos collaborateurs perdent du temps à rechercher des documents et prennent du retard en raison d’une mauvaise transmission d’information, ou risquent de ne pas respecter la conformité exigée par vos clients ?

L’intégration de M-Files à SharePoint, aux référentiels de contenu et applications métier sont la solution à ces problèmes, et vous permettent d’améliorer la productivité ainsi que de réduire les risques.