Automatisation des processus

Enjeux

Vos processus respectent-ils les normes en vigueur ?

Les processus manuels freinent la productivité de votre entreprise.
Il s’agit d’un bon début, mais numériser un format papier en format PDF n’est pas suffisant.
Il vous faut réétudier vos processus opérationnels et la manière dont vous gérez les documents tout au long de leur cycle de vie.

Solutions

- Automatisation des workflows

- Convertissez vos documents papier en PDF interrogeables

- Signez par voie électronique

Avantages

- Numérisez vos processus

L’automatisation des workflows vous permet de modéliser les cycles de vie des documents, des projets ou des processus sur la base des processus que vous exécutez déjà en situation réelle.

- Attribuez facilement des tâches

Les workflows de M-Files vous permettent de confier des tâches à vos collègues, d’effectuer un suivi automatique et de faire réviser et approuver les documents conformément aux directives d’entreprise. Les étapes des workflows sont déterminées par les balises de métadonnées.

- Automatisez n’importe quel objet

Mettez en place des flux de travail pour des objets, des collaborateurs et même des projets.

- Gérez l’apprentissage

L’automatisation des workflows peut vous aider à gérer les exigences en matière d’apprentissage. Vous pouvez également laisser les workflows s’occuper des rappels et des tâches à accomplir, libérer votre productivité.

- Assurez un suivi

Les métadonnées du document dans un workflow sont mises à jour au fur et à mesure de son évolution, allant de la phase d’ébauche, en passant par la version contrôlée, puis commentée, jusqu’à la validation finale.

- Soyez maître de vos workflows

Les workflows sont édités dans l’outil gestion de workflows de M-Files, et restent modifiables pour être adaptés à vos besoins à l’aide d’un environnement simple et ludique.