Gestion des fichiers

Enjeux

Contrôler vos documents et vos processus
Garantissez la sécurité de vos données et faites appliquer vos politiques documentaires dans l’ensemble de l’organisation ainsi qu’à vos partenaires et sous-traitants.

Vos clients comptent sur vous

À l’heure de la généralisation du télétravail et du travail en mode nomade, les documents s’éparpillent de plus en plus, sécuriser vos informations sensibles et demander à vos salariés de suivre vos bonnes procédures semble être une tâche impossible.

Solutions

- Sécurisez vos informations

Vous avez un contrôle total sur les personnes qui peuvent accéder aux informations aux différentes étapes d’un processus. L’accès sera également automatiquement modifié lorsque des personnes quitteront un projet ou occuperont un nouveau rôle.

- Politiques d’entreprise

Vous pouvez diffuser des procédures internes et suivre les affectations d’apprentissage. M-Files garanti une visibilité de qui a fait quoi et quand, et permet à votre personnel de signaler les problèmes nécessitant des actions correctives.

- Soyez préparés aux audits

Nous améliorons la structuration des démarches d’audit pour qu’elles soient accessibles en temps réel. Lorsqu’un client ou un organisme de réglementation souhaitent des preuves concernant un évènement, vous pouvez communiquer des informations précises en quelques clics.

Avantages

- Une seule plateforme d’accès à l’information

Nous centralisons les documents dans M-Files, mais également ceux provenant de SharePoint, Teams, dossiers réseau, Outlook, Gmail, Salesforce et d’autres systèmes d’entreprise.

- Workflows

Faites passer les documents par des workflows pour obtenir des révisions, des signatures électroniques et pour garantir la sauvegarde d’informations spécifiques.

- Une plateforme sécurisée

Chiffrement, réplication des données, prévention des pertes de données, authentification fédérée, sécurité mobile et sur cloud sont les solutions que nous vous proposons.

En savoir plus sur la sécurité de M-Files : https://www.m-files.com/fr/5405-2/5398-2/