Gestion documentaire (CLM)

Enjeux

 

 

Comment optimiser son temps sur la gestion des projets ?

Vous avez sans cesse besoin de retrouver des documents ou e-mails mais vous y passez beaucoup trop de temps ?!
Nous avons la solution pour vous libérer de cette frustration et de cet agacement quotidien.

 

 

Solutions

- Un Seul endroit pour tout votre contenu

Nous rassemblons des contenus tels que vos documents, vos e-mails, les données des clients, vos numéros de commandes et vos informations sur les projets, même si ces documents sont enregistrés dans des archives ou des systèmes différents.

- Vos informations dans le bon contexte

Tous les contrats arrivant à échéance le mois suivant, tous les documents relatifs à un projet donné, toute la correspondance avec un client. M-Files vous donne une vue d’ensemble du sujet qui vous intéresse.

- Une copie, une version

Fini les doublons, nous stockons une unique version du document ; plus besoins de s’inquiéter de la version sur laquelle vous travaillez, M-Files vous guide.

- Laissez-nous organiser et structurer vos données

Nous nous assurons que les documents suivent vos étapes de workflows, en respectant votre politique de stockage et ne soient accessibles qu’aux personnes autorisées.

 

Avantages

- Classification par type de contenu

M-Files identifie les documents en fonction de leur contenu (client, dates, numéro de projet, etc.), et l’emplacement de sauvegarde n’importe plus.

- Toutes vos informations à portée d’un clic

Saisissez ce que vous recherchez dans la barre de recherche et accédez à vos informations en un clic.

- Information toujours à jour !

Nous conservons une copie de chaque document, ce qui vous permet de toujours travailler sur la dernière version.

- Travaillez avec vos collègues et collaborateurs

Terminer d’envoyer des pièces jointes pour vos échanges d’e-mails, partagez le lien vers l’unique copie d’un document et ne perdez plus jamais le fil des modifications.

- Cycle d’approbation, vos Workflows

Faites passer les documents par des workflows pour obtenir des révisions, des signatures électroniques et pour garantir la sauvegarde d’informations spécifiques.

- Protégez vos informations

Vos données sont chiffrées et grâce aux autorisations, vous pouvez contrôler l’accès aux documents selon le rôle, le groupe, le projet, le type de document, etc.

Intégration avec de nombreuses solutions : https://www.m-files.com/key-capabilities/technology-integrations/