Gestion de projet

Enjeux

Comment Optimiser les coûts de vos projets et comment répondre aux attentes de vos équipes et clients ?

L’automatisation des tâches et une vue complète de la documentation des projets permettent à vos collaborateurs de se concentrer sur des tâches à valeurs ajoutées.
Ne subissez pas vos projets, soyez acteur de votre digitalisation.

Fini les goulots d’étranglement

Vos salariés passent un temps infini à rechercher et à revérifier les informations, à éviter les erreurs et à se demander quelle est la dernière version approuvée ? Nous avons la solution qu’il vous faut.

Solutions

- Tous les documents projet au même endroit  

Peu importe l’environnement de stockage de vos documents relatifs à un projet donné ; dans des dossiers du réseau, dans le cloud ou dans votre boîte de réception. M-Files s’assure que vos employés les trouvent et accèdent dans leur version la plus récente, au moment et à l’endroit où ils en ont besoin.

En savoir plus sur la gestion documentaire : https://www.m-files.com/fr/fonctionnalites-cles/gestion-documentaire/

- Automatisez les processus manuels

L’automatisation simplifie la mise en place, les révisions, la signature, la clôture et l’archivage des projets. Votre personnel peut donc se concentrer sur le fait de répondre aux attentes du client sans se soucier de la cohérence des documents utilisés car ils seront certains d’utiliser les derniers révisions à jour.

En savoir plus sur l’automatisation des workflows : https://www.m-files.com/products/platform-features/workflow-automation/

Avantages

- Collaborez avec vos clients et partenaires en toute sérénité

Nous ne conservons qu’une copie de chaque document, ce qui vous permet de toujours savoir quelle est la dernière version. Vous pouvez partager le lien avec vos clients et partenaires, au lieu d’utiliser des échanges d’e-mails sans savoir lequel est à jour.

En savoir plus sur les fonctionnalités pour la collaboration : https://www.m-files.com/fr/fonctionnalites-cles/collaboration/

- Accompagnez la productivité de vos collaborateurs  

Avec l’usage du bon outil, vos salariés peuvent travailler de n’importe où.
Ne pas à se soucier de tâches fastidieuses et répétitives, permet de se concentrer sur la meilleure manière d’offrir l’expérience adaptée à vos clients.

Découvrez comment gérer vos documents où que vous soyez : https://www.m-files.com/fr/solutions/5399-2/