Et pourtant des solutions logicielles apportent une aide précieuse.
Douze mois après l’entrée en vigueur du règlement général sur la protection des données, Google est dans le viseur de l’autorité irlandaise en charge de son application, la DPC (Data Protection Commission, équivalent de la CNIL française). Cette dernière a ouvert mercredi sa première enquête sur l’utilisation par le géant américain des données de citoyens européens à des fins publicitaires. En savoir plus : https://www.blogdumoderateur.com/rgpd-google-enquete/
En quoi consistent les réglementations RGPD ?
Les réglementations générales de l’UE en matière de protection des données (GDPR, EU General Data Protection Regulation) constituent le changement le plus important apporté ces 20 dernières années aux réglementations européennes sur la confidentialité des données. En remplaçant la directive obsolète sur la protection des données 95/46/EC (DPD), le RGPD simplifie et harmonise la législation actuelle en matière de confidentialité des données en Europe. Il donne aux européens un meilleur contrôle de leurs données personnelles. La non-conformité est punie de lourdes amendes, jusqu’à 20 millions d’euros, ou 4 % du chiffre global annuel de l’exercice précédent. Toutes les entreprises grandes ou petites, nationales ou internationales sont concernées. Il faut auditer ses données à l’échelle de l’entreprise et de chaque métier, les cartographier, notamment à l’aide d’un plan de classement, associer les durées de conservation en vigueur, permettre la réversibilité et être en capacité de prouver sa conformité. Des solutions logicielles apportent une aide précieuse
Une solution ECM pour simplifier la mise en conformité avec les réglementations RGPD
M-Files pour la protection des données et la mise en conformité
La solution M-Files permet aux entreprises de mieux contrôler et protéger les données personnelles de leurs clients et prospects, conformément au nouveau règlement. Chaque entreprise, pour se mettre en conformité avec le RGPD, devra démontrer et prouver que les données personnelles sont protégées. M-Files GDPR rend ce processus simple et rapide avec ses capacités d’audit et de reporting évolués. Les entreprises pourront ainsi produire de manière efficace la documentation, et toute autres informations nécessaires, afin de répondre aux demandes des auditeurs.
En répondant à la gestion des exigences réglementaires, M-Files convient parfaitement à la supervision et la gestion des exigences RGPD. Évaluer les systèmes, les processus, les contrats et gérer les audits, les évaluations des risques, les évaluations d’impact sur la vie privée et d’autres informations relatives aux transformateurs de données tiers est un jeu d’enfant pour M-Files. Ayez une vision globale et cohérente sur vos informations stratégiques, via une simplification de la recherche, de l’analyse, du contrôle et de l’audit des informations.
M-Files permet de contrôler la sécurité, la confidentialité ainsi que d’autres procédures d’utilisation normalisées et les exigences de formation associées. Avec l’intégration d’Active Directory, les modifications d’exploitation sont automatiquement appliquées aux utilisateurs individuels à mesure qu’ils changent de fonctions et de tâches. Les règles de formation peuvent être aussi granulaires que nécessaire et s’adapter à toute l’entreprise comme à une seule équipe.
M-Files permet à différents vérificateurs, tant internes qu’externes, de créer différents types d’audit, par exemple, pour les organismes de validation des systèmes, des processus et des entreprises, ou pour les audits en interne.
La gestion des risques est dynamique. Le suivi et le contrôle de tous les risques identifiés pour un élément (système, évaluation ou autre tâche manquante ou retardée, recherche d’un audit par exemple) s’effectuent facilement.
M-Files peut également être intégré à toutes les bases de données et à tous les répertoires de documents (dossiers partagés, SharePoint, etc.) pour efficacement explorer et gérer les données personnelles.
Gérer les réglementations GDPR avec la gestion de contenu d’entreprise ECM
Une entreprise doit pouvoir présenter le parcours qu’elle a effectué pour se conformer aux réglementations RGPD. Le cas échéant, elle doit être en mesure de fournir ces informations et la documentation associée aux vérificateurs.
La solution M-Files Enterprise Content Management (ECM) simplifie cette mise en conformité en aidant les entreprises à gérer et contrôler les informations, les règles et les processus des transformateurs sur les systèmes et les données, et fournit des fonctionnalités d’audit exceptionnelles en cas d’audit ou de violation.
Fealinx intègre chez ses clients la solution M-Files ECM pour les réglementations GDPR peut vous aider à gérer les défis spécifiques posés par différents postes et fonctions.
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